|
Предприятия должны разработать рациональную систему документооборота в
соответствии с утвержденным графиком и определить лиц, ответственных за
сохранность и перемещение объектов основных средств.
Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами.
Они являются первичными учетными документами, по которым ведется бухгалтерский
учет.
Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения
операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее
окончания.
Предприятия могут самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных
учетных документов, например, график планово-предупредительного ремонта основных
средств, смету предстоящего ремонта и др.
Оформление операций при поступлении основных средств
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на
основании утвержденного руководителем предприятия акта приемки-передачи основных
средств (форма № ОС-1), который составляется на
каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, например, подтверждение
их государственной регистрации (по объектам недвижимости, транспортным
средствам).
Общим актом приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к
бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых
бухгалтерской службой к учету одновременно.
Принятие к учету оборудования к установке оформляется актом формы № ОС-14, а передача его в монтаж актом формы
№ ОС 15.
Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем предприятия,
вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу, которая
согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку (форма
№ ОС-6) или делает отметку о выбытии объекта в
инвентарной карточке.
Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может
передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в
инвентарной карточке.
Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства,
свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и
т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса,
принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта
о приемке оборудования.
При приеме (наладке, монтаже) оборудования с дефектами составляется акт по
форме № ОС-16.
Для оформления приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта,
реконструкции и модернизации применяется Акт приемки - сдачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных объектов (Форма № ОС-3).
Присвоение инвентарного номера объекту основных средств
Каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того,
находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен
присваиваться соответствующий инвентарный номер. Рекомендуется инвентарные
номера зданиям присваивать с 001 по 099, сооружениям - с 100 по 199,
передаточным устройствам- с 200 по 299 и т. д.
Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем
прикрепления металлического жетона, нанесения краски или иным способом.
В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих
разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные
инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта
срок полезного использования, указанный объект числится под одним инвентарным
номером.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним
на весь период его нахождения на предприятии.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных
средств, не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в
течение 5 лет по окончании года списания.
Объект основных средств, поступивший на предприятие в соответствии с
договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру,
присвоенному арендодателем.
Аналитический учет основных средств
Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на
инвентарных карточках учета основных средств формы ОС-6. Инвентарная карточка
открывается на каждый инвентарный объект.
Предприятия, имеющие небольшое количество объектов основных средств,
пообъектный учет могут осуществлять в инвентарном списке (форма № ОС-11) с указанием необходимых сведений об основных средствах по
их видам и местам нахождения.
Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе
акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и
других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов
основных средств.
В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные
данные по объекту основных средств:
- срок полезного использования;
- способ начисления амортизации и др.
Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и
находятся в бухгалтерской службе.
На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового
учета указанных объектов в бухгалтерской службе предприятия-арендатора
рекомендуется также открывать инвентарные карточки учета основных средств.
Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях (форма № ОС-7) по
классификационным группам основных средств. Зарегистрированные в описи карточки
помещают в картотеку основных средств, где они группируются по отраслевым
классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и
по видам. Карточки недействующих объектов основных средств группируют отдельно.
Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных
средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца
находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных
средств.
Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными учета основных средств.
Оформление выбытия основных средств
Выбытие основных средств, за исключением их ликвидации, оформляется
актом приема-передачи основных средств (форма № ОС-1). В акте указываются
балансовая стоимость объекта и сумма износа к моменту передачи. Инвентарная
карточка выбывающего объекта изымается из картотеки и прилагается к акту. В
инвентарном списке основных средств по месту их нахождения делается
соответствующая отметка.
При безвозмездной передаче объекты основных средств продолжают
числиться на балансе предприятия до получения от предприятия-получателя
извещения (авизо) об оприходовании. До этого начисление амортизации по
передаваемым основным средствам не прекращается.
Ликвидация объектов основных средств (полная и частичная) оформляется
актом о ликвидации основных средств (форма ОС-4),
актом о ликвидации транспортных средств (форма № ОС-4а) и справкой о затратах,
связанных с ликвидацией основных средств, и поступлении материальных ценностей
от их ликвидации.
В акте указывают наименование объекта, год его изготовления или постройки,
дату поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, его инвентарный номер,
место нахождения, балансовую стоимость, износ, количество капитальных ремонтов,
а также приводят сведения о техническом состоянии основных частей, деталей,
конструктивных элементах объекта и обосновывают необходимость его ликвидации.
При списании транспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также
передается документ, подтверждающий снятие его с учета в органах Государственной
службы безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел.
|
