|
Основными требованиями,
предъявляемыми к бухгалтерскому учету товарно-материальных запасов, являются:
- сплошное, непрерывное и
полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов,
- по общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение,
расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами,
- учет количества и оценка
запасов,
- оперативность
(своевременность) учета запасов,
- достоверность,
- соответствие данных
складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях
предприятия данным бухгалтерского учета.
Применение предприятиями
компьютерных программ по учету ТМЗ должно обеспечить получение необходимой
информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах
бухгалтерского учета, внутренней отчетности и других документах.
Для обеспечения сохранности
ТМЗ, их контроля и соответствующего учета предприятия должны обеспечить:
- наличие должным образом
оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для
запасов открытого хранения);
- размещение запасов по
секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо - сорто - размерам (в
штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена
возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия. В местах хранения
каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся
запасе;
- оснащение мест хранения
запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
- применение
централизованной доставки материалов со складов предприятия в цеха
(подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков,
базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты
строительства по комплектовочным ведомостям, сокращение излишних промежуточных
складов и кладовых;
- организация, там, где это
необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
- определение перечня
центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными
учетными единицами;
- установление порядка
нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при
отпуске материалов в подразделения предприятия);
- установление порядка
формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
- определение круга лиц,
ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков,
экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а
также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в
установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;
увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным
бухгалтером предприятия;
- определение перечня
должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение
и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз
запасов со складов и иных мест хранения;
- наличие списка лиц,
имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются
должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций,
по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).
|
