|
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе
которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и
оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень
запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации
определяется руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение
инвентаризации обязательно.
Проведение
инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в
аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством
при преобразовании государственного предприятия (разгосударствление);
- перед составлением
годовой финансовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого
проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация
товарно-материальных запасов производится не реже одного раза в год.
Инвентаризация денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков
строгой отчетности проводится один раз в месяц, горюче-смазочных материалов,
продуктов питания - ежеквартально, драгоценных металлов в соответствии с
отраслевыми инструкциями. В отдельных местностях и на предприятиях с сезонным
характером работ инвентаризация производственных запасов проводится в период их
наименьших остатков;
- при переоценке
товарно-материальных ценностей;
- при смене материально
ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов
хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных
бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;
- при ликвидации
(реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного
(разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых
законодательством.
При коллективной
материальной ответственности инвентаризация проводится при смене руководителя
коллектива, при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов его членов, а
также по требованию одного или нескольких членов коллектива.
Бухгалтерская служба
предприятия обязана:
- осуществлять контроль за
своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
- требовать сдачи
материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;
- следить за своевременным
завершением инвентаризации и документальным оформлением их результатов;
- отражать на счетах
бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим
наличием имущества и данными бухгалтерского учета.
По результатам
инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению
недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.
|
