Счета к оплате - это краткосрочные обязательства поставщикам и подрядчикам за
полученные товарно-материальные ценности, работы, услуги.
Кредиторская задолженность признается просроченной, если денежные средства за
поставленные товары, оказанные услуги и выполненные работы не были перечислены
по истечении девяноста дней со дня фактической отгрузки товаров, выполнения
работ, оказания услуг, за исключением случаев, установленных законодательством.
В случаях просроченной дебиторской и кредиторской задолженности и нарушения
установленных сроков проведения платежей при наличии соответствующих средств на
счетах предприятий на должностных лиц налагается штраф в размере от 10 до 15
минимальных размеров заработной платы.
Предприятиям-экспортерам предоставлено право на реструктуризацию их
задолженности и списание пени за поставку электроэнергии, природного газа и
оказание коммунальных услуг по состоянию на 1 января 2009 года.
Порядок реструктуризации задолженности предприятий-экспортеров и списания пени
регулируется Временным положением (приложение к вышеуказанному Постановлению).
Основными критериями предоставления предприятиям-экспортерам отсрочки
(рассрочки) и списания пени являются:
- наличие экспортных, в том числе фьючерсных контрактов на 2009 год;
- наличие конкретных мероприятий по снижению себестоимости продукции в 2009 году
не менее чем на 20 процентов;
- образование кредиторской задолженности преимущественно в связи с
неблагоприятной конъюнктурой мировых цен.
Обязательства поставщикам и подрядчикам отражаются на следующих счетах:
в текущей части -
- "Счета к оплате поставщикам и подрядчикам",
- "Векселя выданные",
долгосрочные -
- "Долгосрочные счета к оплате поставщикам и подрядчикам",
- "Векселя выданные".
Счет "Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" кредитуется на стоимость
фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ и услуг в
корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих затрат.
Отражаются краткосрочные обязательства поставщикам и подрядчикам за полученные
товарно-материальные ценности, работы и услуги |
|
Дебет |
Кредит |
Отражается поступление товарно-материальных ценностей от поставщика |
"Капитальные вложения",
"Материалы",
"Основное производство",
"Товары",
"Расходы периода" и др. |
"Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" |
Отражается оплата поставщикам и подрядчикам |
"Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" |
"Расчетный счет" |
При предварительной оплате проводке, отражающей поступление товарно-материальных
ценностей на предприятие, предшествует проводка, показывающая выдачу аванса
поставщикам и подрядчикам.
Отражаются краткосрочные обязательства поставщикам и подрядчикам за полученные
товарно-материальные ценности, работы и услуги с предварительной оплатой |
|
Дебет |
Кредит |
Отражаются авансы, выданные поставщикам |
"Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам" |
"Расчетный счет" |
Отражается поступление товарно-материальных ценностей от поставщика |
"Капитальные вложения",
"Материалы",
"Основное производство",
"Товары",
"Расходы периода" и др. |
"Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" |
Закрываются счета авансов и кредиторской задолженности поставщику |
"Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" |
"Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам" |
Материалы, приобретенные с денежными скидками (уменьшение обычной продажной
цены) в результате досрочной оплаты либо при большом объеме закупок и другим
подобным причинам, предусмотренным соглашением сторон, должны быть оприходованы
на счета учета запасов по стоимости без учета скидок (скидки не уменьшают
стоимость приобретенных товарно-материальных запасов). Сумму скидки следует
отнести на результаты финансово-хозяйственной деятельности в том отчетном
периоде, в котором они возникли.
Соответственно, если договором предусмотрена скидка на продаваемое/приобретаемое
имущество, то в счете - фактуре она должна быть отражена. Покупатель оприходует
ценности по полной стоимости (без скидок), к зачету примет сумму НДС, которую
фактически уплатил, а сумму скидки включит в прочий операционный доход отчетного
периода.
Если у предприятия возникает задолженность в иностранной валюте, то она должна
быть пересчитана в национальную валюту. Пересчет производится по курсу ЦБ на дату отражения
этой задолженности в бухгалтерском учете. Такой пересчет делается также:
- при погашении или списании задолженности;
- на последнее число отчетного месяца.
Если курс валюты на дату оплаты материальных ценностей или на дату составления
отчетности будет выше, чем на дату их оприходования, то возникает отрицательная
курсовая разница. На сумму отрицательной курсовой разницы необходимо увеличить
задолженность перед поставщиком.
Если курс валюты на дату оплаты материальных ценностей или на дату составления
отчетности будет ниже, чем на дату их оприходования, то возникает положительная
курсовая разница. На сумму положительной курсовой разницы необходимо уменьшить
задолженность перед поставщиком.
В бухгалтерском учете курсовые разницы отражаются следующими проводками:
Отражаются курсовые разницы при переоценке задолженности поставщикам и
подрядчикам |
|
Дебет |
Кредит |
Отражены положительные курсовые разницы, возникшие при переоценке кредиторской
задолженности в иностранной валюте |
"Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" |
“Доходы от валютных курсовых разниц” |
Отражены отрицательные курсовые разницы, возникшие при переоценке кредиторской
задолженности в иностранной валюте |
“Убытки от валютных курсовых разниц” |
"Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" |
Счета "Векселя выданные" отражают выданные предприятием векселя под
приобретение товарно-материальных ценностей, выполненные работы и оказанные
услуги. Это торговые векселя и возникают они вследствие тех же операций, что и
счета к оплате. Но по векселям нужно также уплатить процент, который может быть
зафиксирован отдельно от суммы векселя или заранее выплачен путем установления
дисконта.
По кредиту счетов "Векселя выданные" учитывается (до момента
погашения) текущая или долгосрочная задолженность, обеспеченная векселем, за
приобретенные товарно-материальные ценности, полученные услуги и работы.
Отражаются краткосрочные обязательства поставщикам и подрядчикам за полученные
товарно-материальные ценности, работы и услуги, оплаченные векселем |
|
Дебет |
Кредит |
Отражается поступление товарно-материальных ценностей от поставщика |
"Капитальные вложения",
"Материалы",
"Основное производство",
"Товары",
"Расходы периода" и др. |
"Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" |
Отражается передача векселя поставщику или подрядчику в счет погашения
кредиторской задолженности |
"Счета к оплате поставщикам и подрядчикам" |
"Векселя выданные" |
Отражаются расходы в виде процентов по векселям выданным |
"Расходы в виде процентов" |
"Начисленные проценты" |
Отражается погашение векселя и уплата процента по векселю |
"Векселя выданные",
"Начисленные проценты" |
"Расчетный счет" |
|