|
Оформление, регистрация и выдача доверенностей на получение товарно-материальных
ценностей осуществляется в соответствии со специальным Положением “О порядке
выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по
доверенности”.
Доверенность на получение
материальных ценностей - это документ установленной формы, который предприятие
выдает своему представителю на получение от поставщиков товарно-материальных
ценностей.
Доверенности на получение
товарно-материальных ценностей оформляются по усмотрению предприятия либо по
форме согласно приложению № 1 к вышеназванному Положению (в случае учета
выданных доверенностей в корешке книжке доверенностей), либо по форме согласно
приложению № 2 к вышеназванному Положению (в случае учета выданных
доверенностей в журнале).
Выдача доверенности
сопровождается регистрацией в корешке книжки доверенностей или "Журнале учета
выданных доверенностей" (приложение № 3 к Положению) в зависимости от того,
какая форма доверенностей выбрана предприятием.
"Журнал учета выданных
доверенностей" должен быть пронумерован и прошнурован.
На последнем листе журнала
за подписями руководителя предприятия или лицами им определяемыми делается
запись "В настоящем журнале пронумеровано ...листов" и заверяется печатью.
Количество листов указывается прописью.
Книжки доверенностей и
"Журналы учета выданных доверенностей" должны храниться у лица, ответственного
за регистрацию доверенностей.
Все реквизиты выдаваемых
доверенностей должны быть заполнены полностью.
Доверенность подписывается
руководителем предприятия или лицами им уполномоченными, заверяется печатью,
регистрируется в журнале и выдается работнику под расписку в этом журнале.
В вышеназванном Положении
срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности
получения и вывоза соответствующих ценностей по договору и иным сделкам, на
основании которого выдана доверенность, но не более срока, установленного
законодательством. Доверенность может быть выдана на
срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в
течение одного года со дня ее выдачи.
Бухгалтерия предприятия
присваивает порядковый номер доверенности, (нумерация идет с начала года) по
журналу регистрации, следит за использованием доверенности, отмечает в
специальной графе журнала о доставке материала на склад или об аннулировании
доверенности, если она возвращается в бухгалтерию без исполнения.
Аннулированные доверенности
погашаются надписью "Неиспользованная" и хранятся до конца отчетного года, после
чего они уничтожаются с составлением соответствующего акта.
Неиспользованные
доверенности возвращаются в бухгалтерию предприятия на следующий день после
истечения срока их действия.
|
