|
Материалы отпускаются с
центральных (головных) складов предприятия в зависимости от структуры
предприятия:
- на склады подразделений;
- непосредственно в
подразделения (при отсутствии у них складов);
- из цеховых складов
(кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места)
в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы
(заданиями). Отпуск сверх норм производится в порядке, установленном на
предприятии.
При отпуске материалы
должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных,
линейных, поштучно).
Согласованные с главным
бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов
материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим
лицам, осуществляющим отпуск материалов со складов (кладовых).
Отпуск материалов со
складов предприятия осуществляется только выделенным для их получения работникам
подразделения.
В необходимых случаях
составляется также список лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения
(пропуска) на вывоз из предприятия материальных ценностей.
Первичными учетными
документами по отпуску материалов со складов предприятия являются:
- лимитно-заборная карта (форма № М-8),
- акт-требование (форма № М-10),
- требование-накладная (форма № М-11),
- накладная на отпуск
материалов на сторону (форма № М-15).
В первичных учетных
документах на отпуск материалов со складов (кладовых) предприятия в
подразделения, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование
материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер
(шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления
которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.
Предприятие может
осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим
подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов
учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у
получившего их подразделения.
Отпуск материалов по
лимитно-заборным картам
Лимитно-заборные карты
предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для
изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за
соблюдением лимитов.
Лимитно-заборные карты
выписываются подразделениями предприятия, выполняющими снабженческие или
планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц.
При небольших объемах
отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад
выписывается отдельная лимитно-заборная карта.
Один экземпляр
лимитно-заборной карты до начала месяца (квартала) ее действия передается
подразделению предприятия - получателя материалов, второй экземпляр -
соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в
подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции для контроля.
Лицо, осуществляющее отпуск
материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и
количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и
заведующего складом (кладовщика). Отпускаются только те материалы, которые
указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов.
Лимитно-заборная карта
может выписываться и в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается
в получении материалов непосредственно в карточках складского учета, а в
лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материала со
склада. По лимитно-заборной карте может производиться также возврат
неиспользованных материалов на склад.
В конце месяца (квартала)
лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу предприятия.
Отпуск материалов сверх
лимита
Отпуск материалов сверх
лимита производится с оформлением первичных учетных документов (Форма № М-10
Акт-требование) при наличии разрешения руководителя предприятия или лиц, им на
то уполномоченных. В документах указываются причины сверхлимитного отпуска
материалов.
К сверхлимитному отпуску
материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или
возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и
покрытием перерасходов материалов (т.е. расходов сверх норм).
При получении материалов
для производства изделий (продукции) взамен забракованной и для исправления
брака к акту-требованию прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра
изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная
продукция.
При замене материала,
предусмотренного установленной для данного изделия (продукции) технологией,
другим материалом оформляется требование на замену.
Особый порядок учета
отдельных видов материальных запасов
Предприятие может
устанавливать особый порядок учета отдельных видов материальных запасов.
Особый порядок учета
материальных запасов заключается в следующем:
- составляется перечень
материальных запасов, подпадающий под особый порядок учета. В этот перечень
могут включаться драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них,
комплектующие изделия и полуфабрикаты как покупные, так и собственного
изготовления, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, спирт,
дорогостоящие материальные ценности, а также сильно действующие ядовитые
вещества.
- в перечень могут
включаться и другие материальные запасы. Перечень утверждается руководителем
предприятия;
- материальные запасы
особого порядка учета при отпуске их со складов предприятия в подразделения и со
складов (кладовых) цехов на участки, в бригады и непосредственно на рабочие
места с учета не списываются, а относятся в подотчет;
- руководителем предприятия
утверждается список должностных лиц, имеющих право давать разрешения на отпуск
(подписывать соответствующие первичные документы на отпуск), и список лиц,
которым доверено их получение и, в необходимых случаях, список лиц, которым
доверено их использование в производстве;
- материальные запасы
особого порядка учета списываются с подотчета подразделений предприятия,
отдельных работников с отнесением их стоимости на счета учета затрат на
производства, на основании акта, составленного Комиссией, назначенной
руководителем предприятия либо руководителем соответствующего подразделения.
В акте указывается остаток
материальных запасов на начало и конец отчетного месяца (периода), движение
материальных запасов в течение месяца (периода), в том числе фактически
израсходованных, расход по нормам, отклонения от норм (перерасход, экономия).
Одновременно Комиссия проверяет фактическое наличие материальных запасов. В
случаях перерасхода устанавливает причины расхода сверх норм и дает
соответствующее заключение. Акт утверждается руководителем или лицом, им на то
уполномоченным.
Централизованная
доставка материалов
Если на предприятии
организована централизованная доставка материалов со складов предприятия на
склады (кладовые) его подразделений, на участки и на рабочие места, то
подразделением, выполняющим снабженческие или плановые функции, составляется
специальный оперативный документ на отпуск (план-карта), в котором отражаются
утвержденные лимиты и календарные сроки подачи (доставки) материалов.
На основе этого документа
работником склада выписывается накладная на отпуск материалов на сторону в
пределах месячного лимита и производится доставка материалов по назначению.
Порядок отпуска, график
доставки, формы оперативных документов определяются предприятием в приказе
(распоряжении и т.д.) о документообороте.
|
