|
Прием, хранение, отпуск и
учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующие
должностные лица (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут полную материальную ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность
вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций
по приему и отпуску.
С указанными должностными
лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности.
Перечень категорий
работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, устанавливается в коллективном договоре, а если он не заключен - по соглашению между работодателем и профсоюзным комитетом либо иным
представительным органом работников. В таком же порядке устанавливается
перечень подразделений, где при совместном выполнении работ работниками,
непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Если работа (должность), на
которую претендует работник, требует заключения договора о полной материальной
ответственности, а работник не согласен заключить такой договор, работодатель
вправе отказать ему в приеме на работу.
Если в штате предприятия,
подразделения отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его
обязанности могут быть возложены на другого работника предприятия с обязательным
заключением с ним договора о полной материальной ответственности.
Прием на работу и
увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных
лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером предприятия.
Заведующий складом,
кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от
занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними
товарно - материальных запасов и передачи их другому материально ответственному
лицу по акту.
Акт приема - передачи
визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается
руководителем предприятия (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым
и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха
(подразделения).
Распоряжения (указания)
главного бухгалтера предприятия в части учета материальных запасов, оформления и
представления учетных документов и отчетности (сведений) обязательны для
заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально
ответственных и должностных лиц.
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с
которыми рекомендуется заключать письменные договоры о полной материальной
ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для
хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе
производства:
- Заведующие кассами, заведующие камерами хранения, заведующие складами и их
заместители;
- Контролеры и кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности
кассиров;
- Работники торговых предприятий, непосредственно обслуживающие материальные
ценности;
- Агенты по снабжению, экспедиторы по перевозке грузов, инкассаторы;
- Работы по приему от населения всех видов платежей и выплате денег;
- Работы по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных
ценностей на складах, базах, холодильниках, пищеблоках, хранилищах,
заготовительных пунктах, камерах хранения, кладовых;
- Работы по выдаче на прокат населению предметов проката;
- Работы по отпуску товаров (продукции), их подготовке к продаже;
- Работы по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке,
хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных металлов,
драгоценных камней, синтетического корунда и изделий из них и др.
|
