|
Инвентаризационные описи и акты инвентаризации составляются не менее чем в двух
экземплярах.
Инвентаризационные описи составляются на все инвентаризируемое имущество
хозяйствующего субъекта.
Акты инвентаризации составляются при инвентаризации:
- товаров отгруженных;
- материалов и товаров, находящихся в пути;
- наличных денежных средств;
- расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
- незаконченных ремонтов основных средств;
- расходов будущих периодов.
Сличительные ведомости составляются при обнаружении отклонений данных
инвентаризации имущества от данных бухгалтерского учета.
Суммы излишков и недостач в сличительных ведомостях указываются в соответствии с
их оценкой в бухгалтерском учете.
На имущество, которое находится у организации на ответственном хранении или в
аренде, составляются отдельные сличительные ведомости.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в
ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
При заполнении инвентаризационных описей, актов и сличительных ведомостей
следует обратить внимание на следующее:
1) описи, акты, сличительные ведомости могут заполняться как вручную (чернилами
или шариковой ручкой), так и с использованием средств вычислительной и другой
организационной техники;
2) не допускаются помарки и подчистки в инвентаризационных описях, актах,
сличительных ведомостях. Такие описи, акты, сличительные ведомости придется
переписать заново;
3) наименования инвентаризируемых ценностей и объектов и их количество указывают
по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
4) на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров
материальных ценностей, записанных на данной странице;
5) на каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных
показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах
измерения эти ценности показаны;
6) исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания
неправильных записей. Над зачеркнутыми записями делают правильную запись.
Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и
материально ответственными лицами;
7) нельзя оставлять в описях незаполненные и пропущенные строки. Незаполненные
строки на последней странице прочеркиваются;
8) описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица;
9) в конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что:
- инвентаризация произведена в их присутствии;
- у материально ответственного лица нет претензий к членам комиссии;
- материально ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество,
перечисленное в описи;
10) при смене материально ответственных лиц:
- лицо, принявшее имущество, расписывается в описи в получении этого имущества;
- лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче имущества;
11) если после проведения инвентаризации материально ответственное лицо
обнаруживает ошибку в описях, то оно должно немедленно до открытия кассы
(склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю комиссии. В таких
случаях производится проверка указанных фактов и делаются исправления в описях. |
