Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств
предприятий (организаций) независимо от форм собственности и оформления ее
результатов установлен в Национальном стандарте № 19.
Инвентаризация - это установление фактического наличия средств и их источников,
произведенных затрат и т.п. путем пересчета остатков в натуре и проверки учетных
записей. Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности
показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации.
Инвентаризации подлежит все имущество предприятия и все виды ее финансовых
обязательств:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения;
- товарно-материальные ценности;
- незавершенное производство и расходы будущих периодов;
- животные и молодняк животных;
- денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах в банке, в пути;
- денежные документы;
- бланки строгой отчетности
- расчеты с банками, с бюджетом, покупателями и поставщиками, рабочими и
служащими, подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами.
При этом не важно, где находится имущество - на складе организации, в пути или
на ответственном хранении у другой организации.
А также имущество, не являющееся собственностью предприятия (организации):
- арендованные основные средства;
- товары, находящиеся на ответственном хранении;
- товары, принятые на комиссию.
Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по каждому
материально ответственному лицу.
С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют
допущенные ошибки: отражают неучтенные операции, контролируют сохранность
хозяйственных средств, числящихся у материально ответственных лиц.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты и сроки их проведения, перечень
имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает
предприятие, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации
обязательно:
- при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также
преобразовании государственного предприятия (разгосударствление);
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,
инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация основных средств, производится не реже одного раза в два года, а
библиотечных фондов один раз в пять лет. Инвентаризация товарно-материальных
запасов производится не реже одного раза в год. Инвентаризация денежных средств, денежных документов,
ценностей и бланков строгой отчетности производится один раз в месяц,
горюче-смазочных материалов, продуктов питания - ежеквартально, драгоценных
металлов в соответствии с отраслевыми инструкциями.
В отдельных местностях и на предприятиях с сезонным характером работ
инвентаризация производственных запасов производится в период их наименьших
остатков;
- при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае пожара или стихийных бедствий;
- при ликвидации (реорганизации) предприятия.
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация
проводится:
- при смене руководителя коллектива;
- при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов его членов;
- по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Также инвентаризации подлежат имеющиеся на предприятии источники загрязнения
атмосферного воздуха.
Порядок проведения инвентаризации источников загрязнения установлен в Инструкции
по проведению инвентаризации источников загрязнения и нормированию выбросов
загрязняющих веществ в атмосферу для предприятий.
Данная инвентаризация представляет собой систематизацию сведений о распределении
стационарных источников выделения загрязняющих веществ и источников выбросов по
территории предприятия, количестве и составе выбросов загрязняющих веществ в
атмосферу. Инвентаризация должна производится один раз за период работы
предприятия. Уточнение данных проведенной ранее инвентаризации производят в тех
случаях, если на предприятии проводилась реконструкция и изменение технологии
производства. |