___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
|
Утверждаю
______________________________________________________ |
|
____________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
|
___________________________ |
М.П. |
|
(дата) |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
I.
Общие положения
1.
Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей, принимается на
работу и увольняется приказом руководителя (директора) предприятия.
2. На
должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное)
общее образование и специальную подготовку без предъявления требований к стажу
работы.
3. В
своей деятельности заведующий бюро пропусков руководствуется;
- нормативно-правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
-
методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
-
уставом предприятия;
-
приказами руководителя (директора) предприятия (непосредственного руководителя);
-
настоящей должностной инструкцией.
4.
Заведующий бюро пропусков должен знать:
4.1.
Приказы и другие руководящие документы вышестоящих органов, касающиеся
организации пропускного режима.
4.2.
Правила и порядок выдачи пропусков.
4.3.
Структуру предприятия и режим работы его подразделений.
4.4.
Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
4.5.
Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право
разрешать выдачу пропусков.
4.7. Законодательство о труде.
4.8.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.9.
Правила, нормы и инструкции по охране труда.
4.10.
_____________________________________________________________________________________________________.
5.
Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно руководителю (директору)
предприятия.
6. Во
время отсутствия заведующего бюро пропусков (болезнь, отпуск, пр.) его права и
обязанности осуществляет его заместитель. В случае, если такового не имеется,
его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя (директора)
предприятия.
7.
_____________________________________________________________________________________________________.
II.
Должностные обязанности
Для
выполнения возложенных на него обязанностей заведующий бюро пропусков обязан:
1.
Организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и
действующими руководящими документами по организации пропускного режима
предприятия.
2.
Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за
правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода
(выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и
хранение бланков и возвращенных пропусков.
3.
Руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с
деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4.
Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения
которых истек.
5.
_____________________________________________________________________________________________________.
III.
Права
Заведующий бюро пропусков имеет право:
1.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности
предприятия по вопросам, находящимся в его компетенции.
2.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.
Вносить на рассмотрение руководителя (директора) предприятия представления о
назначении, перемещении и увольнении работников бюро пропусков, предложения об
их поощрении или наложении на них дисциплинарных взысканий.
4.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
5.
_____________________________________________________________________________________________________.
IV.
Ответственность
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим законодательством.
2.
_____________________________________________________________________________________________________.
Руководитель структурного подразделения:
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
Согласовано: |
|
|
|
|
Начальник юридического отдела (юрисконсульт)
|
|
|
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:
|
|
|
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|