___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИЕЙ

I. Общие положения

1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее ___ года.

3. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:

- нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность экспедиционных работ;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Заведующий экспедицией должен знать:

4.1. Нормативно-правовые акты, касающиеся выполняемой работы.

4.2. Структуру предприятия.

4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Порядок приема и сдачи грузов.

4.6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов.

4.7. Порядок составления требований на транспорт.

4.8. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

4.9. Особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов.

4.10. Порядок регистрации отправителей и получателей, документов и корреспонденции.

4.11. Установленную отчетность.

4.12. Организацию контроля за доставкой.

4.13. Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.

4.14. Основы экономики, организации труда и управления.

4.15. Основные положения законодательства о труде.

4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.17. Нормы, правила и инструкции по охране труда.

4.18. _____________________________________________________________________________________________________.

 5. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно ____________________________________________________________________

6. На время отсутствия заведующего экспедицией (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение и не надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

7. _____________________________________________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

 Для выполнения возложенных на него функций заведующий экспедицией предприятия обязан:

1. Осуществлять руководство работой экспедиции.

2. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

3. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

4. Участвовать в проверках сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

5. Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

7. Организовывать работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

8. Обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п. при транспортировке.

9. _____________________________________________________________________________________________________.

III. Права

Заведующий экспедицией имеет право:

1. Знакомиться с приказами руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности экспедиции на предприятии.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7. _____________________________________________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Заведующий экспедицией несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством.

2. _____________________________________________________________________________________________________.

Руководитель структурного подразделения:

© «Buhuz.ru»
Все права защищены.
При перепечатке и другом использовании материалов ссылка на сайт buhuz.ru обязательна.