___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
|
Утверждаю
______________________________________________________ |
|
____________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
|
___________________________ |
М.П. |
|
(дата) |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
I.
Общие положения
1.
Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
2. На
должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и
стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях
не менее ____ лет.
3. В
своей деятельности начальник отдела комплектации оборудования руководствуется:
-
нормативно-правовыми актами, методическими материалами, касающимися
соответствующих вопросов;
-
уставом предприятия;
-
правилами внутреннего трудового распорядка;
-
приказами директора предприятия (непосредственного руководителя);
-
настоящей должностной инструкцией.
4.
Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
4.1.
Нормативно-правовые и методические материалы по материально-техническому
обеспечению предприятия.
4.2.
Перспективы технического развития предприятия.
4.3.
Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и
ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
4.4.
Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий.
4.5.
Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и
комплектующих изделий.
4.6.
Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и
комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.
4.7.
Основы технологии производства, организацию складского хозяйства.
4.8.
Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения.
4.9.
Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления
установленной отчетности.
4.10.
Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.11.
Основные положения трудового законодательства.
4.12.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.13.
Нормы, правила и инструкции по охране труда.
4.14.
_____________________________________________________________________________________________________.
5. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется
непосредственно
____________________________________________________________________.
6. Во
время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуск, болезнь,
пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо,
назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права
и несет ответственность за неисполнение и не надлежащее исполнение возложенных
на него обязанностей.
7.
_____________________________________________________________________________________________________.
II.
Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования:
1.
Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения
производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения
новой техники.
2.
Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных
конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.
Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков
поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает
возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных
связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.
4.
Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и
совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических
условий на их выполнение.
5.
Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по
количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
6.
Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям
предприятия оборудования.
7.
Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям
предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные
особыми условиями к договору.
8.
Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
9.
Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование,
правильность оплаты счетов.
10.
Совместно с юридической службой дает заключения по претензиям и организует
подготовку документов предприятия для предъявления претензий поставщикам,
связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
11.
Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
12.
Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования,
проведению анализа возможности его использования в производственном процессе,
реализации излишнего и устаревшего оборудования.
13.
Организует работу складского хозяйства.
14.
Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и
погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и
комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
15.
Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих
изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки,
составление необходимой отчетности.
16.
Руководит работниками отдела.
17.
_____________________________________________________________________________________________________.
III.
Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
1.
Знакомиться с приказами руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2.
Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во
взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия.
3.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и
специалистов необходимую информацию.
4.
Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере
автоматизации и механизации производственных процессов.
5.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам
автоматизации и механизации производственных процессов.
6.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а
также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
7.
_____________________________________________________________________________________________________.
IV.
Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим законодательством.
2.
_____________________________________________________________________________________________________.
Руководитель структурного подразделения:
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
Согласовано: |
|
|
|
|
Начальник юридического отдела (юрисконсульт)
|
|
|
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:
|
|
|
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|