___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

I. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, и специальную подготовку.

3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом руководителя (директора) предприятия по представлению ____________________________________________________________________.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

4.1. Нормативно-правовые акты, методические материалы и инструкции, касающиеся учета и движения персонала.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.

4.4. Структуру и штаты предприятия.

4.5. Правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.

4.6. Порядок установления наименования профессий (должностей) рабочих и служащих, определения общего стажа работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

4.9. Основы делопроизводства.

4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.11. _____________________________________________________________________________________________________.

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.13. Правила, нормы и инструкции по охране труда.

4.14. _____________________________________________________________________________________________________.

5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

5.3. _____________________________________________________________________________________________________.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно ____________________________________________________________________.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя (директора) предприятия, которое несет ответственность за неисполнение и не надлежащее исполнение своих обязанностей.

8. _____________________________________________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов руководителя (директора), решений коллегий, советов и собраний предприятия, а также за поручениями начальника отдела кадров.

2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений.

3. Оформляет документацию по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством.

4. При приеме на работу знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилами, нормам и инструкциям по охране труда.

6. Формирует и ведет личные дела работников (Т-2 карточки, трудовые книжки и т.д.), своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью работников.

7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

9. Вносит в трудовую книжку сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и прекращении трудового договора.

10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

15. Оформляет необходимые документы для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством соответствующих мер.

20. Выполнят служебные поручения начальника отдела кадров.

21. _____________________________________________________________________________________________________.

III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с приказами руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела кадров или руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности кадровой службы и методов ее работы.

3. Запрашивать лично (с разрешения начальника отдела кадров или руководства) или по поручению начальника отдела кадров или руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от начальника отдела кадров или руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

5. _____________________________________________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством.

Руководитель структурного подразделения:

© «Buhuz.ru»
Все права защищены.
При перепечатке и другом использовании материалов ссылка на сайт buhuz.ru обязательна.