___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
|
Утверждаю
______________________________________________________ |
|
____________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
|
___________________________ |
М.П. |
|
(дата) |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА
I.
Общие положения
1.
Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
2. На
должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное)
общее образование и специальную подготовку по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.
3.
Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия по представлению
____________________________________________________________________.
4.
Экспедитор должен знать:
4.1.
Приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся работы экспедиции на предприятии.
4.2.
Основы организации делопроизводства на предприятии.
4.3.
Приемы и методы обработки корреспонденции.
4.4.
Схемы документооборота.
4.5.
Адреса постоянных корреспондентов.
4.6.
Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.
4.7.
_____________________________________________________________________________________________________.
4.8.
Структуру предприятия и его подразделений.
4.9.
Основы организации труда.
4.10.
Основные положения законодательства о труде.
4.11.
Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12.
Нормы, правила и инструкции по охране труда.
4.13.
_____________________________________________________________________________________________________.
5.
Экспедитор в своей деятельности руководствуется:
5.1.
Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).
5.2.
Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
5.3.
Настоящей должностной инструкцией.
5.4.
_____________________________________________________________________________________________________.
6. Экспедитор подчиняется непосредственно
____________________________________________________________________.
7. На
время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение и не надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
8.
_____________________________________________________________________________________________________.
II.
Должностные обязанности
Экспедитор:
1.
Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует,
сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее
оформления.
2.
Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет
корреспонденцию адресатам.
3. В
случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.
4.
Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.
5.
Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
6.
Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в
эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
8.
Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей
корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
9.
Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
10.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
11.
_____________________________________________________________________________________________________.
III.
Права
Экспедитор имеет право:
1.
Знакомиться с приказами руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать
____________________________________________________________________
(заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного
обеспечения).
4.
Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от
руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
6.
_____________________________________________________________________________________________________.
IV.
Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим законодательством.
2.
_____________________________________________________________________________________________________.
Руководитель структурного подразделения:
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
Согласовано: |
|
|
|
|
Начальник юридического отдела (юрисконсульт)
|
|
|
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:
|
|
|
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|