___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

I. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом руководителя (директора) предприятия по представлению ____________________________________________________________________.

4. Делопроизводитель должен знать:

4.1. Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

4.2. Основные положения государственной системы делопроизводства.

4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

4.4. Систему организационно-распорядительной документации.

4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

4.6. _____________________________________________________________________________________________________.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники

4.9. Законодательство о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила, нормы и инструкции по охране труда.

4.12. _____________________________________________________________________________________________________.

5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением ____________________________________________________________________.

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии (если таковой (архив) имеется).

5.3. Инструкцией по делопроизводству и организации контроля за исполнением документов в аппаратах Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятов областей, городов и районов и Примерной инструкцией по делопроизводству в аппаратах министерств, государственных комитетов, ведомств, корпораций, концернов, ассоциаций, компаний и других центральных учреждений, утвержденными Постановлением Кабинета Министров 29.03.1999 г., N 140. (для государственных учреждений)

5.3. Настоящей должностной инструкцией.

5.4. _____________________________________________________________________________________________________.

6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ____________________________________________________________________.

7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя (директора) предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8. _____________________________________________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Принимает документы на подпись _______________________________________________________________________________________,
                                                    (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица),

проверяет правильность их составления и оформления.

9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

11. _____________________________________________________________________________________________________.

III. Права

Делопроизводитель имеет право:

1. Знакомиться с приказами руководителя предприятия, решениями коллеги, советов и собраний предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать ____________________________________________________________________________________
                                                    (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица),

обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично (с разрешения руководства) или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. _____________________________________________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством.

Руководитель структурного подразделения:

© «Buhuz.ru»
Все права защищены.
При перепечатке и другом использовании материалов ссылка на сайт buhuz.ru обязательна.