___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА

I. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом руководителя (организации, учреждения) предприятия по представлению заведующего архивом.

2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. В своей деятельности архивариус руководствуется:

- нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия, приказами руководителя предприятия (организации, учреждения) или непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

4. Архивариус должен знать:

4.1. Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии (организации, учреждении).

4.2. Единый порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения, и актов об уничтожении документов.

4.4. Порядок оформления дел, их подготовки к хранению и использованию.

4.5. Порядок ведения учета и составления отчетности.

4.6. Структуру предприятия.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Правила эксплуатации технических средств.

4.9. Основные положения законодательства о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Нормы, правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.

4.12. _____________________________________________________________________________________________________.

5. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

6. Во время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. _____________________________________________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Основными задачами архивариуса являются:

1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

1.2. Создание справочного аппарата к ним.

1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение документов в соответствующие органы (Архивный Фонд).

1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

1.5. _____________________________________________________________________________________________________.

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2.4. Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.8. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.9. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.10. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.11. _____________________________________________________________________________________________________.

III. Права

Архивариус имеет право:

1. Знакомиться с приказами руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6. _____________________________________________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Архивариус несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим законодательством.

2. _____________________________________________________________________________________________________.

Руководитель структурного подразделения:

© «Buhuz.ru»
Все права защищены.
При перепечатке и другом использовании материалов ссылка на сайт buhuz.ru обязательна.