___________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
|
Утверждаю
______________________________________________________ |
|
____________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
|
|
___________________________ |
М.П. |
|
(дата) |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА
I.
Общие положения
1.
Администратор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению
____________________________________________.
2. На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или
начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
3.
Администратор должен знать:
3.1.
Нормативно-правовые акты: постановления, распоряжения, приказы отраслевых
органов управления; другие акты, касающиеся работы предприятия.
3.2.
Структуру управления предприятием, права и обязанности работников и режим их
работы.
3.3.
Правила и методы организации процесса обслуживания посетителей.
3.4.
Виды оказываемых услуг.
3.5.
Основы маркетинга и организации рекламы.
3.6.
Принципы планировки и оформления помещений, витрин.
3.7.
Основы эстетики, этики и социальной психологии.
3.8.
Основы экономики, организации труда и управления.
3.9.
Трудовое законодательство.
3.10.
Правила внутреннего трудового распорядка.
3.11.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.12.
_____________________________________________________________________________________________________.
4. В
своей деятельности администратор руководствуется:
-
нормативными документами, регулирующими работу предприятия;
-
методическими материалами по осуществляемой деятельности;
-
уставом предприятия;
-
правилами трудового распорядка;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
-
настоящей должностной инструкцией.
5. Администратор подчиняется непосредственно
____________________________________________________________________
6. На время отсутствия администратора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
7.
_____________________________________________________________________________________________________.
II.
Должностные обязанности
Администратор:
1.
Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию
посетителей, созданию для них комфортных условий.
2.
Консультирует посетителей по вопросам имеющихся услуг.
3.
Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
4.
Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным
обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие
организационно-технические мероприятия.
5.
Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в
обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
6.
Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений, следит за
обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
7.
Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к ним или зданию
территориях.
8.
Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей.
9.
Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и
производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники
безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
10.
Осуществляет контроль за исполнением работниками указаний руководства
организации.
11.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного
руководителя.
12.
_____________________________________________________________________________________________________.
III.
Права
Администратор имеет право:
1.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его
деятельности.
2.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением предусмотренных настоящей инструкцией обязанностей.
3. В
пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по
их устранению.
4.
Запрашивать лично или по поручению руководства организации от
подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению
задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных
подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
6.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных прав и обязанностей.
7.
_____________________________________________________________________________________________________.
IV.
Ответственность
Администратор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,
- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством __________________________________.
4.
_____________________________________________________________________________________________________.
Руководитель структурного подразделения:
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
Согласовано: |
|
|
|
|
Начальник юридического отдела (юрисконсульт)
|
|
|
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:
|
|
|
___________________________ |
|
___________________________ |
|
___________________________ |
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
(дата) |
|