|
Расчеты по авансам, выданным персоналу предприятия по оплате труда, в подотчет
на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные
командировки, отражаются на счетах:
"Авансы, выданные по
оплате труда";
"Авансы, выданные на
служебные командировки";
"Авансы, выданные на
общехозяйственные расходы";
"Прочие авансы,
выданные персоналу".
Счета учета авансов,
выданных персоналу, дебетуются в корреспонденции со счетами учета денежных
средств, в частности, со счетом "Денежные средства в национальной валюте", "Денежные средства в иностранной валюте".
Авансы, не использованные
полностью (например, на служебные командировки), должны быть возвращены в кассу
предприятия.
На счете "Авансы, выданные по оплате труда" учитываются расчеты по любым видам авансов по
оплате труда работников предприятия. Аванс - часть заработной платы, которая
выплачивается работнику до истечения месяца без учета конечного результата
работы за месяц. Он выдается, как правило, в размере 40 - 50 % от тарифной
ставки (должностного оклада) при повременной оплате и в том же размере от суммы
заработной платы предыдущего месяца при сдельной оплате. Окончательный расчет
(начисление) по оплате труда производится по окончании месяца на основании
первичных документов по учету отработанного времени или выработки. Ежемесячные
авансы по заработной плате отражаются сначала по дебету счета "Авансы,
выданные по оплате труда" в корреспонденции со счетом “Денежные средства в
национальной валюте”. В конце месяца суммы авансов кредитуются с дебетом счета
"Расчеты с персоналом по оплате труда". При начислении и выплате аванса
никакие налоги и взносы не уплачиваются, так как для целей исчисления налога на
доходы физических лиц датой фактического получения дохода в виде оплаты труда
признается последний день месяца, за который была начислена заработная плата.
На счете "Авансы,
выданные на общехозяйственные расходы" учитываются авансы, выданные на
покупку за наличный расчет разного мелкого инвентаря и принадлежностей для
общехозяйственных нужд.
На счете "Прочие
авансы, выданные персоналу" учитываются прочие авансы, выданные персоналу
предприятия, не учтенные на вышеприведенных счетах. По данному счету могут
отражаться авансы, выданные работнику предприятия на закуп продуктов в
общественном питании, часть отпускных сумм, переходящая на следующий месяц и др.
При расчете сумм по ежегодным и дополнительным отпускам начисленные суммы
включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме,
приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска
на следующий месяц выплаченная за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном
месяце как выданный аванс и отражается по дебету счета “Прочие авансы,
выданные персоналу” и кредиту счета “Денежные средства в национальной валюте”.
|
